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TUhjnbcbe - 2020/11/26 15:45:00

通过建立内部科研管理及运行体系,优化会计核算,加强对企业科研经费的申报、立项、核算、审计、结题等流程的优化措施,促进企业科研经费的科学管理。

一、科研经费的申报、立项方面,在项目申报阶段,项目申请人、项目组成员、财务相关人员(包括科研财务助理人员)、管理人员应共同参与。在充分了解国家财经政策及科研项目经费管理和财务管理相关规定的基础上对项目计划任务书进行预算编制,以保障资金安全,降低财务风险,确保预算编制的科学性、合理性、准确性和可执行性。

二、建立内部科研管理及运行体系、优化会计核算,加强科研项目资金的管理。具体如下:

1、建立内部科研管理及运行体系,首先建立完善企业内部各项科研管理制度,规范管理科研项目和预算;其次要建立财务、科研部门和人力资源等部门的协作机制,确保各项科研数据来源的准确、合规。

2、合理分配间接费用。设置专人按项目统计分配工时、大型仪器设备、实验室、样机试制等产生的间接费用的分摊,使分摊合理有据,更好的对科研项目支出细化。

3、加强经费支出的管理。设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、燃料费等是科研经费开支最多的费用支出项,财务人员除了认真审核票据的合法性、真实性、合规性的同时,还可以通过编制项目进展情况表,按项目进行分析,细化到各项费用的使用情况,预算的执行进度,经费的剩余情况,按月或季度及时的与和科研人员进行核对。加强科研项目资金的管理,通过设立银行专用资金账户的方式,专款专用,加强资金的监控力度,严格规定科研项目资金审批权限及资金使用范围。杜绝科研项目资金违规使用、挪用、混用、挤占的现象。

4、完善会计核算科目与预算科目的统一,同时按项目按部门设置明细账进行辅助核算,分得越细越好进行管理及会计核算。

5、定期对财务人员及科研人员开展培训活动,学习最新出台的科技研发政策、财务政策和税务知识。

三、做好项目结题审计工作。强化项目自查,财务部门对项目的会计凭证和账务信息进行自查,并同科研部门展开对账,对各项资金往来费用进行核对,完成项目经费的整理。经过自查,找出存在的问题,完善各项制度和流程在单位内部自行解决。

单位自筹资金按项目任务书的要求按时到位。单位领导决策层应对单位自有经费实施统筹规划,财务人员及科研人员应对该笔资金督促到位,保证科研项目的顺利开展。

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