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能力提升PDCA循环工作方法精要详解 [复制链接]

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读万卷书行万里路,坚持学以致用知行合一。

本文共字,阅读时长大约12分钟。

PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另译做舍瓦特)提出来后续由戴明(Deming)予以发展的,所以又称为“戴明环“。

一、分析说明

P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:

(Plan)——计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

(DO)——执行,执行就是具体运作,实现计划中的内容;包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

(Check)——检查,就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;

(Action)——行动(或处理)

1.对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,便于以后工作时遵循;

2.对于失败的教训也要总结,以免重现;

3.对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。

二、PDCA循环运用与流程图

一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段、8个步骤。

PDCA--P(计划)阶段

步骤一:分析现状,找出问题。需要的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。

步骤二:分析产生质量问题的各种原因或影响因素。找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来。

步骤三:找出影响质量的主要因素。影响质量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、仪器、设备、材料、环境等。每项大的影响因素中又包含小的因素。应在诸多因素中,找出影响质量的最主要、最直接的因素。

步骤四:设定目标,制定对策。目标可以是定性+定量化的,能够用数量来表示的指标要尽可能量化,不能用数量来表示的指标也要明确。目标是用来衡量实验效果的指标,所以设定应该有依据,要通过充分的现状调查和比较来获得。

PDCA--D(执行)阶段

即按照预定的计划,在实施的基础上,努力实现预期目标的过程。

步骤五:实施对策。

按照既定的计划进行实施。执行过程中没有特殊情况不得改变计划,遇有极特殊情况可考虑审慎、及时修改计划;

在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。

PDCA--C(检查)阶段

即确认实施方案是否达到了目标。

步骤六:效果检查。

根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。检查效果要对照措施计划中规定的目标进行,将采取的对策进行确认后,对采集到的数据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。

如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。

PDCA--A(处理)阶段

步骤七:标准化。

对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次PDCA循环加以验证。

步骤八:问题总结。

对于方案效果不显著的或者实施过程中出现的问题,进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据。例如:危急值漏报率降低至5%,完成一轮循环后,进行效果检查时发现未达到目标值,总结经验后进人第二轮PDCA循环,按计划重新实施后达到了目标值。

三、PDCA循环的特点

大环套小环,小环保大环,推动大循环

各级部门根据自己的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着总目标朝着同一方向转动。通过循环把各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

上升式的循环

一个循环运转结束,质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。

综合性循环

4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的。推动PDCA循环的关键是“处理”阶段。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。

四、可以从哪些方面着手做PDCA

危急值PDCA管理举例

举例说明

计划阶段:原因分析1

计划阶段:原因分析2

计划阶段:原因分析3

计划阶段:制定计划1

计划阶段:制定计划2

计划阶段:制定计划3

计划阶段:制定计划4

执行阶段

检查阶段

检查阶段:检查表单

检查阶段:检查表单统计结果

处理阶段

总结

五、持续质量改进(CQI)

是在全面质量管理基础上发展起来的,它强调持续的、全程的质量管理。在注重终末质量的同时更注重过程管理、环节控制的一种新的质量管理理论。

CQI:致力于增强满足质量要求能力的循环活动。目的是用最经济的方法来最大地满足服务对象的需求。

它是一个组织全范围内进行改进的正规化的方法;

它是通过各业务部门和各级管理层的持续的努力来实现的。

质量改进的类型:

救火式:出现问题,解决问题。结果维持在原绩效水平。解决问题的方式类似于救火,是偶发性和无计划性的改进;

技术革新式:通过引进新技术、工艺等技术革新来达到质量改进,其结果从原质量水平立即跃升至一个新的质量水平,这种改进通常是激动人心的,但很少发生;

持续改进:对现有过程进行渐进的改进活动,相对于救火式,它是稳定的和有计划性的。相对于技术革新式,它不那么激动人心,但确是渐进的。

对于企业来说,需要减少救火式的质量改进,而应有目的有计划的持续推进改进。

--------------END----------------

谢谢

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