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当今社会越来越倾向于向高效化、便捷化、安全化的方向发展,这同样适用于物流行业。传统的物流管理方式存在自己的桎梏,因此为了加快资源流通效率,提高物流管理水平,必须要促进物流行业完成新时代下的转型。所以,关于SPD模式的物流管理便应时而生。SPD管理模式将供应链管理应用于物流行业,相比传统的物流管理更具有战略性、集成性以及规范性,成为物流管理的一种新趋势。
一、传统物流管理不足概述
随着科学技术的发展,传统的物流管理存在的不足逐渐显露,可以从以下几方面体现:
(1)在原有物流管理模式下,入库货物的补充、检查、出库等操作仅凭借库管人员,这就增大了漏订、误订和多订等事件的出现。(2)传统固有的管理系统也无法及时对供货商的产品质量、配货速度以及退换货效率以及最后的综合评价等情况进行相应的跟踪和记录。()由于产品的供应商多且杂,经常会出现各种纠纷,影响了物流的效率。(4)物流中心是货品的中转中心每天出入的货物较多,验收入库以及相应数据录入系统等工作较为繁重,因此,工作人员非常容易出现货单录入错误或者货物发放错误等现象。(5)入库的物流货物多种多样,对货物的分类、摆放、相关信息的录入无法及时有效的核对,所以,工作人员在日常的配送和每周的盘点工作上要有丰富的经验,便于熟悉库存位置,从而提高工作效率。(6)传统的资质证书管理模式仅依靠档案管理员手工管理的纸质文件,不仅增加了误录和遗漏的风险,而且为一些以权谋私的现象提供了条件。
二、SPD管理模式概述
1.SPD模式内涵
首先,S为英文“Supply”,意思为供给、供应,代表物流货物的供应管理环节。当物流仓库出现缺货的情况,工作人员不需要人工补货,而是直接在SPD系统上将所需货物信息直接发送给货物供应商,将原本复杂的线下纸质管理通过互联网技术整合起来,极大的减轻供应负担。P为英文“Processing”,意思为过程,代表加工、库存管理环节。
在SPD管理模式下,每一个货物都有其对应的条形码,工作人员凭借货物的条形码简化物流管理中的工作流程。在货品验收入库阶段,物流工作人员可以扫描条形码进行验收入库,同时还可以检查采购清单和发票金额等物流信息,降低差错的产生;在拣货加工环节,拣货人员扫描货品标签上的条形码,确定商品信息,然后加工人员处理固定数量的物流产品包装,完成一个消耗点的加工,系统可以打印相应单据。D为英文“Distribution”,意思为分配、供应,表示对物流货物相关信息的有效推送。首先,SPD服务管理中心对完成二次消耗点加工的货品进行合理定数分拣管理,形成固定数量的包装。在物品出库配送后将定数标签放在指定位置,然后SPD中心服务人员根据消耗登记自动进行补货,保证了供应以及库存需求。
2.SPD模式特征
传统的物流模式包括采购、输送、仓储、分配、补货等一系列环节,而在SPD模式下,这些环节通过供应链管理被有机的结合起来,通过综合评估来考虑物流管理每个环节之间的运转规律、特性以及它们之间的相互联系和影响。在物流管理整个环节运用“零库存”“JIT采购”等先进技术,减少采购人员复杂的采购工作;然后根据供应商对于物流产品供应的及时性以及安全性进行评价,选择信用度较高的供应商合作;库房对货物采用条形码管理和定数包管理,提高货物库存科学管理水平,降低了传统的物流产品库存对于工作人员管理经验的过度依赖。
三、SPD应用于物流管理的优化措施
1.采购计划的优化
对于传统的物流管理模式主要根据库存产品的数量来制定下一阶段的采购计划;而SPD物流管理则是从客户的需求出发,根据一定时间内产品的消耗量来分析出客户的具体需求,然后有针对性的对需求量大的货物进行订购。在货品采购时要全面考虑到各种情况的发生,倘若采购不及时,将会造成很大的货品短缺成本。
但是如果采购货品过量,大量囤积的货品无法及时出售,不仅增加了货物储存的成本,一旦货物临近或者超过保质期导致无法出售,会更大程度的加重物流服务中心的损失。除此之外,通过财务视角来看,囤积的货物成本降低了资金的有效周转率。因此,采集合理的相关数据,运用科学信息化手段有效的制定不同耗材的再订货点和再订货量是十分重要。
2.分类采购
SPD管理模式是基于卡拉杰矩阵方程而提出的,并将储存成本、运输时间、供应方式等问题加以综合考虑,根据利润贡献和供应风险两个维度,将物流中心接收的物流产品分为两类,价值高的物流产品以及价值低的物流产品,对于不同价值的物流产品采用不同的采购以及供应策略。
.采购计划的跟踪管理
物流中心的工作人员首先将需要的货物清点好数量,制成采购清单,并将采购清单发送给供应商,然后供应商定时发货,货物的数量、批次、产品信息、运送时间等都可以通过物流云平台进行查询,确保物流服务中心对于整个物流环节的实时管控。当SPD供应商在预定时间范围内将耗材配送至物流中心并成功完成验收和仓储环节时,整个采购计划才能完全完成。
4.供应商的整合和评价体系
SPD模式通过借助外部业务重组,即供应商整合,实现了较为集中的购买和管理,减少了相对复杂的购买、结算等管理内容,促使供应商提供更有价值、更有优势的商品。然后根据采用商品的质量、供货及时性等构建供应商评判标准,借此对众多供应商进行评价,选择评分较高的供应商进行合作。
5.扫码入库功能的应用
SPD物流管理模式的一个最大的特点是订单条码的有效使用。供应商发货后,SPD物流管理系统将会自动生成相应的订单条码,这个订单条码上包含货物包裹的一切信息;当包裹到达物流服务中心时,工作人员只需扫描订单条码,然后将其与实物信息进行比较,确认无误后将其入库,就能完成相应的验收环节,这样大大减少了人工入库的冗杂和失误。
6.货位化管理
货位化管理是指物流中心对于入库的货物按照类别、易碎程度、高低价值等进行分类储存,然后将货物进行编码,将货物数量以及存放位置数据化的一种管理机制。货位化管理不仅保证了物流中心货物的有效统计,同时也大大提升了库房管理员在发货库存盘点方面的工作效率。
7.SPD物流数据库中心
在使用SPD物流管理时,通常采用“零库存”的管理模式,由物流中心的二级存储室直接管理。现在,物流中心总部可以通过SPD数据库中心实时监控二级存储室的库存情况,实现从资质管理到采购入库的全过程记录,并通过订单条码扫描实现可追溯性。
8.资质管理
物流管理中心可以利用SPD物流云平台系统增加其资质和有效性管理模块。制造商和供应商必须将所有相关资质和授权证书以及货物的质量检验报告上传至SPD物流管理平台,并将各种证书的有效期输入系统,供物流中心采购人员审查。对于未通过审核的供应商和产品,物流中心有权停止接收并终止合作;对于审核合格的产品,物流中心根据消耗情况制定相应的采购计划,以便及时对商品进行补充;由于SPD物流管理系统还具有过期预警能力,可以提前一个月对物流中心以及供应商进行预警,提示工作人员及时处理,确保物流产品的安全性和有效性。
9.货物补给
根据物流中心一周货物的消耗量,汇总和制定货品的补充量。补货数量=预计交货期内需求量+保险存储量金=平均交货时间×日平均发货量+保险存储量。保险储存量是指物流中心为防止一定时间内货物消耗过大而供应商补货不及时所额外储存的物流产品量,这能够大大降低缺货或者是供货中断造成的损失。物流中心货品保险存储量主要根据保险存储的持有成本和缺少货物的损失来制定,当二者成本之和最低时,此时的货物储备量即为保险储备量。物流中心通过这种管理模式即可完成对于货物的定数管理,货物的库存量、需求量以及补货量都能够通过定数条码来进行统计,这样就节省了核查时间,优化货物补给的难度,提高物流中心的运转效率。