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世界五大学习方法之番茄工作法可以量化的 [复制链接]

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世界五大学习方法之番茄工作法

摘要:番茄工作法是由弗朗西斯科西里洛于年创立的一种简单的时间管理法,可以提高工作和学习的效率。第一,选择一个任务,专注工作25分钟,休息5分钟,一个番茄时间不可分割;第二,每4个番茄时间后休息30分钟;第三,完成一个任务划掉一个任务(如图1所示)。

图1二阶番茄工作法流程

番茄工作法的本质是广义动量定理,即力在时间上的积累效应。番茄工作法包括5个要点:1)25分钟工作(集中精力);2)休息5分钟(休息回血);3)拆分任务(拆分敌人降低难度);4)记录干扰立刻返回番茄钟(不被敌人拆分);5)分析提高(闭环控制)。番茄工作法使用了通用方法论中的广义动量定理和拆分。

本节分为六个部分,第一部分概述番茄工作法;第二部分使用军事学案例得到通用结论;第三部分介绍番茄工作法的四个阶层;第四部分使用管理学理论分析番茄工作法,第五部分使用广义动量定理分析番茄工作法,第六部分是番茄工作法的优化(如图2所示)。

图2番茄工作法思维导图

下面我们将展开对番茄工作法的解读。

(一)番茄工作法概述

番茄工作法(意大利语:PomodoroTechnique)是一种简单易行的时间管理方法,它是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于年创立的一种时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

执行番茄工作法的基本要求:

1)番茄钟不可分割;

2)耗时超过6个番茄钟的任务需要再拆分;

3)每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来;

4)若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并;

5)番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

番茄工作法划分工作和休息时间,将时间划分为小块,有利于提高工作和休息的效率,提高时间的感知和掌控。

利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。

一个人番茄时间为25分钟工作+5分钟休息,4个番茄时间为一轮,之后休息30分钟(如图3所示)。

图3番茄工作法示意图

番茄工作法的流程有5个阶段,分别为计划、追踪、记录、分析和可视化处理(如表1所示)。

表1番茄工作法流程的5个阶段

番茄工作法提高工作效率的原因:

1)颠覆对时间的依赖

将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。

2)复杂的事情简单化

大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间。对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。

3)放轻松

保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连续工作的效率。

4)有利于自我观察和分析

番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察,掌握并直接影响我们的工作进程,使效率不断提高,这能大大激发我们的兴趣,自发地完成工作和任务。

5)可持续的节奏

尊重工作时间,同时也尊重休息时间,这会让你获得持续的高工作效率。

以上内容和网上的内容差不多,下边我将使用我的通用方法论和图解法来分析、解释番茄工作法。

解决问题包括两大方法,分别是降低问题难度和提高能力。降低问题难度有4种常用的方法,包括是拆分(分而治之)、类比、联想和追本溯源。提高能力有2种方法,包括是广义动量定理和系统思考(如图4所示)。

图4解决问题的方法(通用方法论)

(二)军事学解释番茄工作法

假设A军和B军各有4名士兵,双方进行枪战,2发子弹打死一个敌人,每个士兵身后用一个血条来表示士兵的状态,如果血条是满的,表示士兵处于满血状态;如果是半个血,表示士兵中了一枪;如果是没有血,则表示该士兵阵亡。

第一种战役:双方4人打4人。

敌我双方同时投入全部兵力。A军和B军都同时集中自己的兵力投入战场,双方的兵力对比是1:1,双方每人打出2发子弹,打死1人,自己中2发子弹,双方都全部阵亡,胜率为50%(如图5所示)。

图5四人打四人

第二种战役:拆分敌人,各个击破,4人打2人,接着4人打2人。

A军将B军拆分为2个部分,每个部分2个人,A军集中自己的4个人和B军的上半部分进行战斗,A军每人打出1发子弹,共4发子弹,将B军的两个人打死;B军每人打出1发子弹,A军有2人各中1发子弹。B军的下半部分没有参与第一轮战斗(如图6所示)。

图6拆分敌人,4人打2人第一轮战斗

紧接着,A军集中这4人来对付B军的第二部分,战斗开始前,A军有2人满血,2人半血;B军2人均满血。A均4人打出4发子弹,将B军2人打死,B军2人打出2发子弹,将A军2个半血的人打死。这样A军剩余2人,B军全军阵亡,A军以50%代价换来了B军%牺牲,A军胜率%(如图7所示)。

图7拆分敌人,4人打2人第二轮战斗

如果A军不马上进行第二轮战斗,而是进行休息,使得两个半血的士兵回血到满血状态,然后再开始战斗,那么A军打出4发子弹,将B军2人消灭,自己剩余4人,胜率%,牺牲人数为0,伤亡更小(如图8所示)。

图8拆分敌人,4人打2人回血后第二轮战斗

从上述的战斗我们可以得到如下结论:拆分敌人,然后集中自己的力量各个击破,可以以较小的代价获得较大的成果;如果在战斗后进行适当的休息,可以提高自身的战斗力。

第三种战役:拆分敌人,被敌人拆分,2人打2人,1人打2人,1人打2人。

A军将B军拆分成上下两个部分,每个部分2个人,打算各个击破;而B军也采用了同样的方法,将A军分成了上下两个部分(如图9所示)。

图9拆分敌人和被敌人拆分

A军和B军的上半部分进行战斗,下半部分未参加战斗。A军的2人每人打出2发子弹,杀死B军2人;同样,B军2人每人打出2发子弹,杀死A军2人。这样A军和B军各剩下下半部分的2人(如图10所示)。

图10互拆后上半部分战斗

A军和B军的下半部分准备进行战斗,此时A军中的一名士兵去吃东西了。这相当于A军是被拆分了(如图11所示)。

图11互拆后下半部分战斗前

A军的1人和B军的2人开始战斗,A军的1名士兵打出1发子弹,射中B军的1名士兵;B军的2人各打出1发子弹,A军的这名士兵被打死(如图12所示)。

图12互拆后下半部分第一场战斗

B军的2人和A军剩余的最后1名士兵进行战斗,此时B军的士兵1个满血,1个半血。战斗开始后,A军的1名士兵打出1发子弹,将B军半血的士兵打死。B军的2人各打出1发子弹,将A军的最后1名士兵打死。B军剩余1名士兵,获得胜利(如图13所示)。

图13互拆后下半部分第二场战斗

从上边三个战役,我们可以得到以下几点结论:

1)集中力量可以增加获胜的概率。

2)适当休息回血,可以提高下一轮战斗的战斗力。

3)拆分敌人各个击破,有利于提高胜率并且降低自身消耗。

4)被敌人拆分会降低胜率概率。这里的敌人包括外部敌人和内部敌人。吃东西这个敌人影响了A军的集中兵力,从而导致失败,吃东西是内部敌人。

我们可以使用波士顿矩阵来分析集中兵力和分散兵力,自己分散、自己集中、敌人分散和敌人集中可以组合成四种情况:自己分散VS敌人分散,胜率50%;自己分散VS敌人集中,胜率0%;自己集中VS敌人分散,胜率%;自己集中VS敌人集中,胜率50%(如表2所示)。

表2集中和分散的波士顿矩阵

不要小瞧这个波士顿矩阵,上边的矩阵中有《战争论》和《战略论》的精髓。克劳塞维茨的《战争论》的核心原则是:集中兵力进行会战,2倍兵力足以打败敌人。他的逻辑是,不断的增加兵力数量,最终肯定会打败敌人,而他通过研究战争史得到,2倍的兵力就足以击败敌人。第一次世界大战就是按照《战争论》的指导进行战斗的,所以如果你看战争史的话,你会发现一战时,敌对双方都在不断的集中兵力进行会战,这就出现了自己集中VS敌人集中的情况。李德·哈特目睹了一战时的惨烈,他从中得到了教训:只是自己集中并不能保证获得胜利,因为敌人也会集中;而是不仅要自己集中,还要使敌人分散,从而达到自己集中VS敌人分散的状态,才能保证获得胜利。

(三)番茄工作法进阶金字塔

我们使用大卫·海勒八大思维图示法中的类比来简化理解番茄工作法的难度。番茄工作法中的集中精力(工作25分钟)如同战斗中的集中兵力,休息(5分钟)如同休息回血,拆分任务如同拆分敌人,记录干扰后立刻返回番茄钟如同不被敌人拆分(如图14所示)。

图14番茄工作法和战斗原则类比

结合军事学案例给出的结论和番茄工作法的难易程度,将番茄工作法分为四个阶层,从而形成番茄工作法进阶金字塔(如图15所示)。

图15番茄工作法进阶金字塔

1)一阶:25分钟工作和5分钟休息。

一阶理论为:集中力量+休息回血。

所需工具:计时器(可以是倒计时器或者各种番茄工作法APP)。

使用方法:选择一项任务,开启25分钟倒计时,集中精力完成这项任务,25分钟计时完成后,休息5分钟,然后执行下一个循环(如图16所示)。

图16一阶番茄工作法流程图

不需要担心4个周期之后需要的30分钟休息,因为刚开始使用番茄钟时,大部分人可能坚持不了4个周期。休息时可以喝水,吃点东西,做做简单的活动等等,但是不要做需要动脑的事情,因为休息时为了让大脑恢复精力,用脑的话就违背了休息回血的初衷。

2)二阶:25分钟工作和5分钟休息+今日待办。

二阶理论为:集中力量+休息回血+拆分敌人。

所需工具:计时器+今日待办+笔。

使用方法:在一阶的基础上增加今日待办,理论是在一阶理论的基础上增加拆分敌人,这样就可以降低任务的难度。降低难度后就可以用较小的力量获得较大的成果(如图17所示)。

图17二阶番茄工作法流程图

首先在今日待办的表格中将今天要完成的任务进行拆分,比如我打算年12月17日学习《番茄工作法》这本书。那么可以将学习分成三部分,第一部分是读《番茄工作法》;第二部分是记录《番茄工作法》的要点,第三部分是给《番茄工作法》这本书画思维导图。

今日待办表格包括4部分,第一部分为日期,记录今天的日期;第二部分为时间、事项名称、番茄记录和干扰记录,用来记录需要完成的事项,开始的时间,番茄钟的记录和干扰的记录;第三部分为计划外和紧急事件,用来记录需要今天完成的计划外的事项;第四部分是表示各种符号的意义,比如用叉×表示完成1个番茄钟(如表3所示)。

表3今日待办示例

填写完今日待办任务之后,开启25分钟番茄钟,每完成1个番茄钟,在记录的表格中使用×号表示,并且休息5分钟。每完成一项任务,就将其用横线划掉。读《番茄工作法》假设用了4个番茄钟,那么番茄的记录就应该是4个叉×号,然后将这个事项划掉(如表4所示)。

表4今日待办示例

3)三阶:25分钟工作+5分钟休息+今日待办+处理干扰。

三阶理论为:集中力量+休息回血+拆分敌人+不被敌人拆分。

所需工具:计时器+今日待办+笔+活动清单。

使用方法:在二阶基础上增加了活动清单,用来记录干扰,25分钟的番茄时间是我集中精力进行工作的时间,不希望被任何事情干扰来这段时间。也就是我不希望我集中精力的时间被干扰事项拆分,从而使我的精力被拆分,就像A军的一个士兵去吃东西了一样,降低了A军的战斗力(如图18所示)。

图18三阶番茄工作法流程图

干扰分为内部干扰和外部干扰,内部干扰就是你自己产生的干扰,比如突然想起来快递没拿,想看看

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