优化档案借阅流程提升档案工作效率
档案借阅是档案利用的重要应用场景之一。借阅档案时，查档人员往往需要进行手动填表、手续办理、提交审核、档案查找等一系列流程。借阅流程时间长，且管理起来繁琐。而在南大智星中，所有的档案借阅操作可以在线上直接进行，不管是实物档案还是电子档案，都可以轻松完成借阅管理操作。
▲借阅登记
档案管理人员可以通过综合搜索快速定位需要借阅的档案，并在档案文件页面直接进行借阅登记操作，为查档者提供方便快捷的借阅方式。
通过南大智星的借阅管理功能，大幅度的优化了档案借阅流程，提高了档案流通效率，并大幅降低资料盘点和查找工作量。
覆盖档案借阅全流程借阅管理科学更规范
对于借阅出去的档案，管理人员最为关心的是，如何能够实时掌控档案的借阅状态，从而防止档案的丢失、损毁等情况。
▲借阅管理
南大智星覆盖档案借阅管理的全流程，从档案的借阅登记到档案的审核、借出和归还，在每一个环节实现全方位覆盖。在南大智星中，档案工作人员能够对档案借阅进行严格审核。并实时掌握档案借阅状态，包括借阅人员、借阅用途、档案归还状态、档案是否逾期等。真正让档案管理人员一目了然，做到心中有数，同时防止借阅管理和安全保障流程脱节，为档案借阅提供严密科学的管理方式。
如果您想要了解南大智星更多功能，体验全新智能档案管理系统，欢迎拨打咨询热线--与我们联系。
上海兑观信息科技技术有限公司是国内领先的智慧档案管理一站式解决方案供应商。我们将人工智能技术全面应用于档案收、存、管、用全业务流程，并在综合利用机器视觉、自然语言理解等人工智能技术基础上，为客户提供智慧档案管理方案咨询、方案实施以及档案管理代运营的一站式服务；同时采用档案管理功能的模块化和产品化设计，为客户提供灵活的产品定制服务，满足个性化需求。