01开挂的莎莎
莎莎是85后,新上海人,老家在西安。5年前她入职上海这家外资公司。这个皮肤白净个子小小的女孩,在工作和自我成长方面有一股“狠劲儿”,深得部门经理赏识,同事很佩服她。这5年来,她收获满满,已然成大家眼中的“人生赢家”:
工作上,晋升主管,收入有了很大提升;生活上,生了两个娃,儿女双全;身材管理,从斤到95斤;在年上海房价大幅上涨之前,抓紧上车买套小房子。生二胎后不够住,今年置换一套大房子。跟那些成功人士比起来,也许这些都不算什么,但是作为普通人,从外地来上海打拼,没有家世背景,靠自己在这座大城市扎下根,工作晋升,家庭美满,我觉得非常了不起。
回顾和梳理这5年的工作经历,她分为3个阶段,每个阶段侧重点不同,希望对职场上的小伙伴特别是职场宝妈有所帮助。以下文章是她自述(以第一人称)。
第一阶段:心无旁骛,努力学习和工作
大学毕业,我在江苏一家工贸一体的企业工作,面料辅料厂、成衣车间、检品部门、外贸业务部、单证部等各部门轮岗,3年时间打下了坚实一线工作业务基础。婚后辞职,我来到老公工作的城市——上海。
年,入职这家世界百货强外企,外企的福利待遇很好。刚组成小家庭的我俩合计:趁现在家庭负担轻,努力工作,争取扎根上海。
1、运用SWOT分析自己
刚换了一个更好的平台,发现身边的同事个个都很优秀,我压力很大,开始变得焦虑。为了尽快融入新公司,运用SWOT工具,对自己进行了一次评估。
SWOT分析又称态势分析法,就是把内外环境所形成的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)结合起来进行分析,以寻找适合自身发展的战略和策略的方法。
优势:有一线工作经验,业务基础扎实,能更好预判和解决工厂在操作订单的时候可能会出现的问题。反应快,思维敏捷,学习能力强,工作积极努力。劣势:缺乏在外企的工作经验,公司所有的邮件、文件和PPT全英语,平时开会和电话也是英语沟通。英语6级的我书写没问题,但英语口语很弱。机会:在强知名外企大平台发展,目前公司处于扩张期,有晋升通道。威胁:初来乍到,身边同事都很优秀,晋升竞争激烈。通过以上的分析,让我更直观地认识自己的情况,认清自身优缺点,以及面临的机遇和挑战。针对这些情况制定了相应的行动计划。
报了线上和线下的英语培训课程,利用周一到周五每天上下班通勤3小时线上课程学习,周末去线下学口语课。联系上海工作的同学和朋友,请教在外企工作的他们,了解外企套路。积极参与公司团建、聚餐,更快融入团队。制定晋升目标:第一年打好工作基础,第二年学习管理,第三年争取晋升主管。我心态不再焦虑,从此心无旁骛地努力学习、努力工作,跟优秀的人在一起工作能促使自己也变更加优秀,每天都在进步的感觉太美妙了。
一年之后,我的英语口语有了很大进步,因为是跨国公司,同事们来自世界各地,俄罗斯、法国、智利、巴西、意大利等。他们成了我每天的口语练习对象。
刚开始,我语速很慢,得先把中文在大脑中转化成英文,才能说出来。一天天说得多了,慢慢变得流利,除了谈论深层次话题比如文化、艺术等不行,工作上的交流沟通已无障碍。学英语最关键的是学以致用,一定要多多说出来。
日本著名实业家稻盛和夫说:热爱你的工作是点燃工作激情的火把。无论什么工作,只要全力以赴去做,就能产生很大的成就感和自信心。
现在很多年轻人都很浮躁,静不下心来踏踏实实工作,一心想走捷径,把“努力工作”当作是无能的表现。结果即使工作了几年,也没什么进步,虚度光阴。认真对待自己的工作,提升工作技能,培养良好的职业素质,是我们每个职场人提升竞争力的根本。
2、运用“长板理论“,凸显优势
木桶理论告诉我们:一只木桶所能盛放的水,不是由那块最长的板子决定的,而是由最短的那块木板决定。随着时代的发展,木桶理论显得有点过时,长板理论代替了它。长板理论的核心是:
比起短板,真正能让你脱颖而出的是你的长板,
决定一个人上限的不再是短板,而是你的长板。
长板理论告诉我们,将自己的优势最大化,并凸显出来的重要性,利用长板你所获得的收益将远远高于短板收益。
到了这家外企,工作身份从之前供应商乙方换成现在的甲方客户,手里有一堆的供应商资源。优质供应商能提供高质量产品并保证货期,劣质的供应商则相反,给我们国外店铺销售带来很大的麻烦。
产品质量不好,消费者会上门投诉;交期延迟,影响货品上架销售计划。公司有一套数据库系统,来跟踪和控制每个款式的生产进度,但往往跟工厂的实际情况有偏差。
我有丰富的工厂一线、外贸公司基层业务经验,非常熟悉工厂车间订单各个环节的操作流程。因此,对工厂交期的把控是我的强项。我十分清楚知道一个订单收到之后,工厂在90天内各个时间节点要做什么,错过了某个时间点如何调整,来预判货期是否会延期。
我利用我的这个优势,设计了一个90天产品把控表,自己试用了一段时间,不断完善它,结果特别有效。我把这个设计工具发给部门经理,得到了她的认可和表扬。百货部门6个小组都开始使用它,再结合公司数据库,能做到更好的防控交期问题。
因为这件事情,我脱颖而出,得到了上司和分公司老板的