一位读者曾向我探讨，优秀的管理者与普通管理者之间的核心差异何在。经过一番思索，我回答道：关键在于是否构建了完善的管理体系。具备体系的管理者，其决策能力更为出色，能够持续引领团队达成稳定成果；而缺乏体系的管理者，其表现则起伏不定，往往受个人情绪和状态影响，难以承担重任。显然，有体系的管理者在职业晋升方面拥有更多机会。在我看来，一个合格的管理者应当时刻构筑并优化以下三大体系：思维体系、行动体系以及学习体系，接下来，我们将逐一深入探讨这些体系的重要性及构建方法。
0思维体系：认知，决定起跑线随着职位的提升，管理者的思维能力显得愈发重要，它仿佛是职场竞技中的起跑线，决定着你能在竞争中走多远。强大的思维能力能够帮助你在复杂的职场环境中脱颖而出，暂时领先于他人。
首先，系统思考是关键。通过将问题中的各个元素及其相互作用联系起来，管理者能够更全面、更深入地理解和分析问题，找到问题的本质所在，并针对性地采取解决措施。这种思维模式让管理者在处理复杂问题、管理复杂项目以及带领大型团队时能够更好地把握大局，破局而出。
其次，深度思考也是不可或缺的。稻盛和夫曾指出，深度思考比勤奋更能拉开人生的差距。理查德·保罗在《思辨与立场》一书中也强调，低质量的思考会导致低质量的生活。深度思考要求管理者在无干扰的状态下专注于职业活动，使个人的认知能力达到极限，从而创造新价值、提升技能，并难以被他人复制。这种思考方式让管理者能够看到冰山下面的世界，而非仅仅停留在表面。
最后，模型思维也是一种重要的认知方式。通过从经验中总结规律，并将这些规律抽象为可以清晰表述的模型，管理者能够更高效地认知复杂世界。然而，模型思维也有其局限性，因此我们需要具备多元思维模型，以更全面地理解和解决问题。查理芒格在《穷查理宝典》一书中就强调了掌握各学科最经典的00种模型思维的重要性，这能够帮助我们对复杂问题有更深刻的洞察。
02行动体系：行动，决定天花板行动是决定管理者能否达到更高成就的关键因素。一个完善的行为体系能够帮助管理者更好地执行决策、达成目标，从而突破职业发展的天花板。接下来，我们将深入探讨行动体系的重要性及构建方法。巴菲特的私人飞行员迈克·弗林特，曾向巴菲特寻求职业目标的制定方法。巴菲特建议他列出职业生涯中最重要的25个目标，并进一步圈出其中最关键的5个。于是，弗林特拥有了两个清单：一个聚焦于最重要的5个目标，另一个则包含其余20个。
然而，巴菲特强调，那20个目标并非不重要，而是应该被谨慎对待。他建议弗林特应避免分散精力，专注于最重要的5个目标。这种策略后来被称为“双目标清单系统”。
此外，还有两种重要的行动体系值得管理者们借鉴。首先是PDCA戴明环，这是一种强大的落地方法论。PDCA代表计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Act），它帮助管理者们系统地推进工作。
另一种是福格行为模型，该模型认为行为的发生需要三个关键因素：足够的动机、胜任的能力以及有效的提示线索。这一模型提供了深入理解人类行为和推动有效行动的框架。
通过这些行动体系，管理者们能够更明智地选择目标，更有效地执行计划，并更深入地理解人类行为的驱动力。这些体系将有助于他们突破职业发展的天花板，实现更高的成就。行为的产生可以概括为三个要素：动机、能力和提示。以跑步为例，虽然知道跑步对健康有益，但这仅仅是一种动机。若小区内提供了便捷的跑步设施，那便是具备了跑步的能力。然而，若缺乏有效的提示，如闹钟提醒，那么跑步的行为可能就不会发生。
福格行为模型为我们提供了深入理解人类行为的框架。通过设定触发开关，如闹铃提醒，我们可以更好地促使自己采取行动。同样，这个模型也可以应用于团队管理，帮助我们设计规则，推动团队成员养成良好习惯，如每日站会、组织学习和分享、定期复盘等。
接下来，我们转向学习体系在VUCA时代，快速学习已成为一项关键技能。例如，《纳瓦尔宝典》中提到，在短短9个月内掌握一门新专业，并利用其在过时之前赚取财富。这强调了学习速度和时效性的重要性。
为了有效学习，我们推荐从阅读经典书籍开始。这些经过时间考验的书籍，如经济学的《国富论》和管理学的《科学管理原理》，能为我们打下坚实的基础认知。同时，费曼提问法也是一种值得推荐的学习方法。通过提出一系列深入思考的问题，如目标、前提条件、效率提升等，我们可以更好地理解和掌握知识。如何判断这件事是否已经完成？在执行过程中，通常会犯哪些错误？通过这项任务，我能获得哪些方面的成长？这件事是否值得我长期投入时间和精力？投入的资源与最终结果是否相匹配？
3）提升知识吸收率仅仅统计一年内读了多少本书或写了多少字，并不能真正反映学习的成效。阅读量只是手段，而非目的。关键在于提升知识吸收率，而有效的方法之一就是大量输出。
输出的方式多种多样，例如，向他人讲解、撰写读书笔记、创作